2009年12月7日至8日,上海梅林正广和股份有限公司总经理助理张正、投资总监阎磊、财务副总监赵飞、办公室主任助理任吉勋一行四人,来到上海梅林(荣成)食品有限公司进行企业内控制度巡回检查。12月7日,四位巡检小组领导顾不得休息,一进荣成就赶到我公司进行细致认真的检查工作。
巡检小组听取了荣成梅林公司王黎明总经理《建立健全内控制度,确保企业健康运转》的汇报,王黎明还就荣成公司的生产经营和管理工作问题与检查小组进行了交流探讨。张正领导听完汇报后,针对荣成梅林罐头库存暂时偏大的问题,要求加大销售力度,逐步调整产品结构,加大毛利率高的冷冻调理食品的生产,减少毛利率低的罐头产量。要求加快“两厂合一”的进程,降低生产成本,提高企业效益。
梅林荣成公司的财务部负责人及总经办负责人分别向巡检小组进行了财务管理、投资使用、各种内控制度建设的汇报。巡检小组财务及投资负责人阎磊和赵飞,严谨认真地对荣成梅林的财务报表、记账凭证、资金使用、投资管理、工资核算等进行了现场检查。对发现的不符合上市公司要求的职金规定、有些原料采购招标不透明等问题,当场指出并要求拿出改进意见。办公室主任助理任吉勋就内控制度建设和执行、行政文书收发、签字、传阅、归档,岗位薪酬等,一丝不苟地进行了翻阅和询问,发现问题及时提出并指导整改。检查小组还在寒风中冒雨检查了工厂。检查结束,张正领导就检查存在的问题向荣成梅林公司进行了总结和通报。
检查小组认真负责的工作态度,令梅林荣成公司钦佩和学习。通过此次巡检,荣成公司发现了很多内控管理存在的不足,决心按照上海梅林的要求,努力搞好整改,逐步使公司的各项管理达到规范化、正规化的目标。
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